Project Admin Center (PAC) presenta esta convocatoria dirigida a organizaciones que enfrentan retos relevantes en la gestión de sus proyectos o en la operación de su PMO.

A través de esta iniciativa, PAC seleccionará organizaciones para recibir uno de tres Diagnósticos Ejecutivos sin costo, de acuerdo con la naturaleza de la situación planteada y con los criterios establecidos en estas bases.

El propósito de esta iniciativa es proporcionar una perspectiva ejecutiva e independiente que permita identificar oportunidades de mejora y orientar posibles acciones de recuperación, fortalecimiento o transformación.

 

1. Objetivo de la convocatoria

La presente convocatoria busca identificar organizaciones que enfrenten retos relevantes en la gestión de proyectos o en la operación de su PMO, y seleccionar aquellas cuya situación pueda beneficiarse de uno de los Diagnósticos Ejecutivos ofrecidos por PAC.

Estos diagnósticos proporcionan una perspectiva ejecutiva e independiente para identificar oportunidades de mejora y orientar posibles acciones de recuperación, fortalecimiento o transformación.

 

2. Diagnósticos incluidos

La convocatoria contempla tres tipos de Diagnóstico Ejecutivo, de acuerdo con la naturaleza de la situación planteada:

• Proyectos en Crisis
Orientado a organizaciones cuyos proyectos presentan problemas relevantes que requieren una evaluación ejecutiva de la situación actual, sus principales causas, impactos y alternativas de recuperación.

• Proyectos en Riesgo
Orientado a proyectos que presentan señales de desviación o riesgo que pueden comprometer sus objetivos, resultados, tiempos, costos, alcance o beneficios esperados.

• PMO
Orientado a organizaciones que buscan evaluar el funcionamiento, gobierno, procesos, capacidades y oportunidades de mejora de su Project Management Office (PMO).

 

3. Requisitos de participación

Podrán participar organizaciones que enfrenten una situación relacionada con la gestión de proyectos o con la operación de una PMO y que cuenten con información suficiente para describir la situación planteada.

La solicitud deberá ser presentada por una persona que tenga participación, responsabilidad o conocimiento suficiente del proyecto o situación descrita.

Para participar será necesario:

• Completar el formulario de solicitud con información veraz y suficiente para realizar la evaluación inicial.

• Indicar el tipo de situación o diagnóstico que se considera más relacionado con la necesidad de la organización.

• Contar con disponibilidad para participar en una sesión de diagnóstico con PAC, en caso de que la organización sea seleccionada.

• Aceptar las condiciones de participación establecidas en estas bases.

La presentación de una solicitud no implica la selección automática de la organización para recibir el diagnóstico.

 

4. Proceso de participación

La participación en la convocatoria se realizará mediante las siguientes etapas:

1. Presentación de la solicitud
La persona interesada deberá completar el formulario disponible en la página de Convocatoria Diagnósticos PAC y proporcionar la información solicitada.

2. Revisión de solicitudes
PAC revisará las solicitudes recibidas y verificará que cuenten con la información necesaria para realizar la evaluación.

3. Evaluación
Las solicitudes que cumplan con los requisitos serán evaluadas mediante los criterios y ponderaciones establecidos en estas bases.

4. Selección
PAC determinará las organizaciones seleccionadas de acuerdo con el resultado de la evaluación y la correspondencia entre la situación planteada y el tipo de diagnóstico disponible.

5. Contacto con la organización seleccionada
PAC se pondrá en contacto con la persona que presentó la solicitud para confirmar la participación y coordinar la sesión de diagnóstico.

6. Realización del diagnóstico
El diagnóstico se realizará en una sesión ejecutiva previamente acordada con la organización seleccionada.

 

5. Criterios de evaluación

Las solicitudes que cumplan con los requisitos de participación serán evaluadas mediante una matriz de criterios previamente definidos. Cada criterio será valorado en una escala de 1 a 5 y tendrá una ponderación específica.

• Relevancia de la situación planteada — 30%
Grado en que la situación descrita representa un reto relevante para la organización y requiere atención ejecutiva.

• Alineación con el diagnóstico solicitado — 25%
Correspondencia entre la situación planteada y el tipo de Diagnóstico Ejecutivo solicitado.

• Impacto potencial del diagnóstico — 20%
Potencial del diagnóstico para generar información útil que contribuya a la toma de decisiones o a la identificación de oportunidades de mejora.

• Claridad de la información proporcionada — 15%
Nivel de claridad, suficiencia y consistencia de la información presentada en la solicitud.

• Viabilidad de realizar el diagnóstico — 10%
Condiciones disponibles para realizar la sesión de diagnóstico y contar con la participación de las personas necesarias.

La ponderación total de los criterios corresponde al 100% de la evaluación.

 

6. Selección y comunicación de resultados

Con base en la evaluación realizada, PAC seleccionará las organizaciones que obtengan los resultados correspondientes y cuya situación presente una adecuada correspondencia con el diagnóstico solicitado.

La selección se realizará considerando tanto el resultado de la evaluación como la viabilidad de realizar el diagnóstico en las condiciones descritas en estas bases.

PAC se pondrá en contacto directamente con la persona que presentó la solicitud para comunicar el resultado y, en caso de selección, coordinar la sesión de diagnóstico.

La presentación de una solicitud no garantiza la selección de la organización ni genera obligación de realizar un diagnóstico.

En caso de que una solicitud no sea seleccionada, PAC podrá conservar los datos proporcionados para atender la solicitud conforme al Aviso de Privacidad aplicable y, cuando corresponda, para futuras comunicaciones si la persona titular hubiera otorgado la autorización correspondiente.

 

7. Condiciones de participación

La participación en esta convocatoria implica la aceptación de las presentes bases y del proceso de evaluación y selección establecido por PAC.

La información proporcionada en el formulario deberá ser veraz, suficiente y corresponder a una situación real de la organización. No será necesario proporcionar información confidencial, secretos industriales, credenciales, datos personales de terceros ni documentación cuya divulgación pueda representar un riesgo para la organización.

PAC podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para comprender adecuadamente la situación planteada y realizar la evaluación inicial.

En caso de resultar seleccionada, la organización deberá contar con la disponibilidad de las personas necesarias para participar en la sesión de diagnóstico y proporcionar la información requerida para su desarrollo.

La autorización para recibir comunicaciones futuras de PAC es independiente de la participación en esta convocatoria y no condiciona la posibilidad de ser seleccionado.

La autorización para publicar el nombre de la organización seleccionada será igualmente independiente y deberá otorgarse de manera expresa mediante el formulario de participación.

 

8. Confidencialidad y acuerdo de confidencialidad (NDA)

La información proporcionada por las organizaciones participantes será utilizada únicamente para los fines relacionados con la recepción, evaluación y, en su caso, realización del diagnóstico solicitado, de conformidad con el Aviso de Privacidad de PAC.

Las personas participantes deberán evitar proporcionar mediante el formulario información confidencial, secretos industriales, credenciales de acceso, información financiera sensible, datos personales de terceros o cualquier otra información cuya divulgación pueda representar un riesgo para la organización.

Cuando para la realización del diagnóstico seleccionado sea necesario analizar información que la organización considere confidencial, PAC podrá solicitar la formalización de un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) antes de que dicha información sea compartida.

La celebración de un NDA, cuando resulte aplicable, tendrá como finalidad establecer las condiciones bajo las cuales podrá compartirse y utilizarse la información confidencial necesaria para el desarrollo del diagnóstico.

La autorización para publicar el nombre de la organización seleccionada no implica autorización para publicar información relacionada con su proyecto, situación, diagnóstico o resultados.

 

9. Realización y alcance del diagnóstico

El Diagnóstico Ejecutivo se realizará mediante una sesión de trabajo con la organización seleccionada, previamente coordinada con PAC.

La sesión tendrá como propósito analizar, desde una perspectiva ejecutiva, la situación planteada en la solicitud, identificar los principales factores que requieren atención y compartir observaciones y recomendaciones iniciales.

El alcance específico del diagnóstico dependerá del tipo de diagnóstico seleccionado y de la información disponible durante la sesión.

Los diagnósticos ofrecidos en esta convocatoria constituyen una evaluación ejecutiva inicial y no representan una auditoría, certificación, implementación de soluciones ni garantía de resultados específicos.

En caso de que durante el diagnóstico se identifiquen necesidades que requieran un análisis adicional o servicios especializados, PAC podrá presentar posteriormente una propuesta de servicios, sin que esto constituya una obligación para la organización participante.

 

10. Publicación y uso del nombre de las organizaciones

PAC podrá publicar el nombre de las organizaciones seleccionadas únicamente cuando la persona participante haya otorgado expresamente dicha autorización mediante el formulario de participación.

La publicación del nombre tendrá fines exclusivamente informativos y de comunicación de la convocatoria y sus resultados.

La autorización para publicar el nombre de la organización no implica autorización para publicar información sobre el proyecto, situación planteada, diagnóstico, resultados, recomendaciones o cualquier otra información proporcionada durante el proceso.

Cuando no exista autorización para publicar el nombre de la organización, PAC mantendrá dicha información de manera confidencial, de conformidad con las condiciones aplicables y su Aviso de Privacidad.

 

11. Comunicaciones posteriores

La participación en esta convocatoria no implica la obligación de recibir comunicaciones comerciales de PAC.

La persona participante podrá indicar en el formulario si desea recibir ocasionalmente información de PAC sobre nuevos diagnósticos, contenidos, eventos y servicios que puedan ser de interés para su organización.

La autorización para recibir estas comunicaciones es voluntaria, independiente de la participación en la convocatoria y podrá ser revocada posteriormente conforme a lo establecido en el Aviso de Privacidad de PAC.

PAC utilizará los datos personales proporcionados de conformidad con las finalidades y condiciones establecidas en su Aviso de Privacidad.

 

12. Calendario de la convocatoria

La convocatoria se desarrollará mediante tres periodos sucesivos, correspondientes a cada uno de los Diagnósticos Ejecutivos disponibles.

Proyectos en Crisis
Recepción de solicitudes: 28 al 30 de septiembre de 2026
Evaluación y selección: 1 de octubre de 2026
Comunicación de resultados: 2 de octubre de 2026

Proyectos en Riesgo
Recepción de solicitudes: 5 al 7 de octubre de 2026
Evaluación y selección: 8 de octubre de 2026
Comunicación de resultados: 9 de octubre de 2026

PMO
Recepción de solicitudes: 12 al 14 de octubre de 2026
Evaluación y selección: 15 de octubre de 2026
Comunicación de resultados: 16 de octubre de 2026

Las fechas podrán ajustarse cuando existan circunstancias que hagan necesario modificar el calendario. Cualquier actualización será comunicada por los medios oficiales de PAC.

 

13. Contacto y disposiciones finales

Para cualquier duda relacionada con la convocatoria, el proceso de participación o el estado de una solicitud, las personas interesadas podrán comunicarse con Project Admin Center (PAC) mediante:

Correo electrónico: info@project-admin-center.com

PAC podrá actualizar estas bases cuando resulte necesario. Cualquier modificación relevante será publicada en esta misma página.

La participación en la convocatoria implica la aceptación de las presentes Bases de la Convocatoria, así como de las condiciones de tratamiento de datos personales establecidas en el Aviso de Privacidad de PAC.

Para conocer el tratamiento de los datos personales, los derechos de las personas titulares y los medios disponibles para ejercerlos, consulta el Aviso de Privacidad Integral de PAC.

Última actualización: 22 de septiembre de 2026.